Drukarka etykiet kurierskich: który model i jakie etykiety

Etykieta kurierska, której nie da się odczytać w sortowni, wraca jako nieudany odbiór, a przyczyną prawie zawsze jest materiał, nie drukarka. Albo rolka ma zły rozmiar względem szablonu przewoźnika, albo do drukarki fizycznie nie wchodzi etykieta o szerokości 102 mm, albo etykieta została wydrukowana na tanim papierze, który przeležał dwa dni przy wilgotnej palecie. InPost, DPD, DHL, GLS, Poczta Polska i Allegro One oczekują tego samego podstawowego formatu, więc wybór jest węższy, niż zakłada większość działów wysyłki.

To jest drukarka etykiet kurierskich dobrana według sytuacji: co zamówić przy określonym wolumenie paczek, jaki materiał do tego pasuje i które drukarki warto odrzucić jeszcze przed złożeniem zamówienia.

Którą drukarkę etykiet kurierskich zamówić przy Państwa wolumenie?

Dlaczego 102 x 152 mm to rozmiar, którego oczekuje każdy kurier?

Etykieta paczkowa InPost, DPD, DHL, GLS, Poczty Polskiej i Allegro One opiera się na tym samym wymiarze: 102 x 152 mm, czyli 4 na 6 cali, w przybliżeniu A6. Interfejsy przewoźników i panele nadawcze generują albo plik PDF w formacie A6, albo plik ZPL przygotowany pod ten sam wymiar. Część systemów nazywa to 100 x 150 mm. W praktyce etykieta 100 mm i 101,6 mm przechodzi przez tę samą drukarkę i te same prowadnice, więc różnicy 1,6 mm nie należy traktować jako innego produktu.

Znacznie ważniejsze jest to, żeby etykieta była wykrojonym materiałem na rolce, a nie arkuszem. Drukowanie etykiety kurierskiej A6 na arkuszach samoprzylepnych A4 biurową drukarką laserową to najczęstsza pozorna oszczędność w małych działach wysyłki. Działa, dopóki wolumen nie rośnie, a potem koszt jednostkowy etykiety i czas obsługi w kilka miesięcy przekraczają cenę drukarki termicznej.

Dwa rozmiary leżą poza standardem i warto trzymać je na stanie świadomie. Etykieta 102 x 192 mm pasuje do szablonów z długim blokiem adresu zwrotnego albo z deklaracją celną. Rozmiar 148 x 210 mm, pełne A5, pojawia się w pracy paletowej i spedycyjnej i wymaga przemysłowej drukarki etykiet z gilzą 76 mm, a nie modelu biurkowego.

Które drukarki fizycznie przyjmą etykietę 102 mm?

Tutaj powstaje większość zmarnowanych zamówień. W biurkowej linii Zebry są modele 2 cale i 4 cale, których kody produktowe wyglądają niemal identycznie, a modele 2 cale nie wydrukują etykiety kurierskiej w ogóle. Własna specyfikacja materiałów Zebry podaje maksymalną szerokość materiału 108 mm dla ZD421 i ZD621 w druku termicznym bezpośrednim oraz 57 mm dla ZD411 i ZD611. Etykieta 102 mm nie wejdzie do wąskich modeli przy żadnej konfiguracji.

Dla etykiet kurierskich właściwą rozdzielczością jest 203 dpi. Głowica 300 dpi kosztuje więcej i nie daje skanerowi w sortowni niczego więcej: kody kreskowe przewoźników są drukowane celowo szerokimi modułami, żeby przetrwały obróbkę. Modele 300 dpi warto zostawić do etykiet aptecznych, laboratoryjnych i elektronicznych, gdzie Data Matrix trzeba zmieścić w 15 mm. Pełna oferta jest w dziale biurkowe drukarki etykiet, jeśli chcą Państwo porównać interfejsy.

Druk termiczny czy termotransferowy do etykiet paczkowych?

Druk termiczny bezpośredni to właściwy domyślny wybór w pracy kurierskiej. Nie ma taśmy do kupienia ani wymiany, etykieta jest w drodze dni, a nie lata, i koszt jednostkowy jest niższy. Uczciwą granicą są ciepło, słońce, tarcie i rozpuszczalniki. Etykieta termiczna pozostawiona na desce rozdzielczej albo przy gorącej powierzchni szarzeje i staje się nieczytelna, podobnie jak ta wielokrotnie przeciągana po prowadnicy przenośnika.

Termotransfer zwraca koszt taśmy w trzech przypadkach: paczki stoją na zewnątrz albo na placu dłużej niż dobę, wysyłka z chłodni i mroźni, gdzie kondensat atakuje niepowlekany papier, oraz każda etykieta, która ma pozostać czytelna jako dowód wydania. W tych przypadkach do drukarki termotransferowej warto dobrać papier Z-Select 2000T i taśmę woskowo żywiczną, albo etykietę syntetyczną i taśmę żywiczną, jeśli paczka będzie myta.

Jaka gilza i średnica rolki pasuje do Państwa drukarki?

To druga pod względem częstości pomyłka przy zamawianiu i w nazwie produktu jest niewidoczna, jeśli nie czyta się liczb. Drukarki biurkowe z rodzin Zebra ZD200, ZD400 i ZD600 przyjmują rolkę o maksymalnej średnicy zewnętrznej 127 mm, standardowo na gilzie 12,7 mm i 25,4 mm, a większe gilzy tylko z adapterem. Zatem rolka 102 x 152 mm na gilzie 25,4 mm o średnicy 127 mm, czyli około 475 do 500 etykiet, jest największą rolką, jaką przyjmie urządzenie biurkowe.

Przy drukarkach mobilnych problem jest odwrotny. Bixolon SPP-L410 albo TSC Alpha-40L przyjmuje małą rolkę na gilzie 19 mm o średnicy zewnętrznej poniżej 60 mm, czyli około 100 etykiet. Zamówienie rolek biurkowych dla floty drukarek mobilnych zostawia Państwu materiał, którego nikt nie załaduje. Proszę sprawdzać gilzę i średnicę w każdej pozycji zamówienia, nie tylko rozmiar etykiety. Pełna oferta materiałów jest w dziale etykiety.

Co naprawdę psuje etykietę kurierską?

W kolejności częstości: etykieta została przeskalowana. Plik PDF przewoźnika przygotowany pod A6 i wydrukowany przez sterownik ustawiony na A4 z opcją dopasowania do strony zmniejsza szerokość modułu kodu kreskowego poniżej tego, co toleruje skaner w sortowni, a dla ludzkiego oka etykieta wygląda zupełnie poprawnie. Pliki PDF przewoźników należy zawsze drukować w 100 procentach, a zamiast PDF wybierać wyjście ZPL przewoźnika, jeśli oprogramowanie je udostępnia, ponieważ ZPL renderuje sama drukarka we własnej rozdzielczości.

Następnie: zbyt wysokie zaczernienie. Operator podnosi zaczernienie, gdy etykieta wygląda blado, co zlewa kreski ze sobą i skraca żywotność głowicy. Jeśli etykieta jest blada, zwykłą przyczyną jest zabrudzona głowica albo materiał niezgodny z ustawieniem czujnika drukarki, a nie za mało ciepła.

Dalej: czujnik przerwy albo czarnego znacznika. Rolki perforowane, ciągłe i z czarnym znacznikiem kalibruje się inaczej. Po zmianie rodzaju materiału należy raz wykonać kalibrację materiału. Pominięcie jej daje jedną pustą etykietę między każdą wydrukowaną, co po cichu podwaja koszt materiału.

Na końcu: wybór kleju. Zwykły trwały klej akrylowy trzyma na tekturze falistej i na większości folii kurierskich. Nie trzyma pewnie na powierzchni zimnej, wilgotnej lub zapylonej, ani na tekturze z recyklingu z grubą warstwą pyłu. Do wysyłki mrożonej należy zamówić klej niskotemperaturowy, a nie liczyć na to, że zwykła etykieta się utrzyma.

Czy materiał bez podkładu ma sens w wysyłce?

Rolka bez podkładu nie ma silikonowego papieru nośnego, więc rolka o tej samej średnicy mieści znacznie więcej długości etykiety i nic nie trafia do kosza. W wysyłce oznacza to głównie rzadsze wymiany rolek i mniej obsługi odpadów, co przy dużym wolumenie ma znaczenie. Kosztem jest to, że drukarka potrzebuje wałka bez podkładu i obcinaka, a długość etykiety jest cięta, nie wykrawana, więc decydują się Państwo na etykiety o zmiennej długości. Sprawdza się tam, gdzie drukuje się dużo krótkich etykiet wysyłkowych i półkowych, a nie stały szablon przewoźnika.

Często zadawane pytania

Czy etykiet 100 x 150 mm można używać w drukarce opisanej jako 102 x 152 mm?
Tak. Oba rozmiary mieszczą się w tej samej ścieżce materiału 4 cale i między tymi samymi prowadnicami. Drukarka kalibruje się do faktycznie znalezionej przerwy.

Czy do etykiet kurierskich potrzebne jest 300 dpi?
Nie. Kody kreskowe przewoźników mają szerokie moduły właśnie z tego powodu. 203 dpi drukuje je czysto i szybciej.

Czy drukarka 2 cale zadziała, jeśli zmniejszę etykietę przewoźnika?
Nie. Zmniejszenie etykiety poniżej określonego rozmiaru zmniejsza szerokość modułu kodu i skaner w sortowni ją odrzuci. Etykieta 102 mm wymaga drukarki 4 cale.

Ile etykiet powinna mieć rolka?
W drukarce biurkowej rolka o średnicy 127 mm na gilzie 25,4 mm daje około 475 do 500 etykiet przy długości 152 mm. W drukarkach mobilnych należy liczyć około 100 etykiet na rolce z gilzą 19 mm.

Czy druk termiczny wystarczy do przesyłek międzynarodowych?
Przy kilkudniowym transporcie w Unii Europejskiej tak. Przy paczkach stojących na zewnątrz, w chłodni albo przechowywanych jako dowód należy użyć termotransferu z taśmą woskowo żywiczną.

Czy jedna drukarka obsłuży kilku przewoźników?
Tak i tak powinno być. Wszyscy ci przewoźnicy używają tego samego wymiaru 102 x 152 mm, więc jedna drukarka 4 cale i jedna pozycja materiałowa pokryją wszystkie etykiety drukowane na Państwa stanowisku wysyłki.

Co zamówić

Dla większości działów wysyłki odpowiedzią jest jedna drukarka termiczna 4 cale z działu drukarki etykiet, stałe zamówienie na rolki termiczne 102 x 152 mm na gilzie 25,4 mm oraz jedno opakowanie materiału termotransferowego odłożone na chłodnię albo pracę na zewnątrz. Jeśli któraś etykieta w Państwa procesie ma przetrwać dłużej niż sam transport, warto dodać model termotransferowy i dobrać do niego taśmę z działu taśmy termotransferowe, zamiast wypychać druk termiczny poza możliwości powłoki. Proszę sprawdzać średnicę gilzy w każdej pozycji materiałowej względem drukarki, do której trafia, a pomyłki przy zamawianiu w dużej części znikną.

Limity materiałowe biurkowych drukarek Zebra są opublikowane w ogólnej specyfikacji materiałów i druku Zebry.