Jaka drukarka etykiet do jakiego zadania: lista modeli

Zakup drukarki etykiet zwykle kończy się źle na dwa sposoby. Albo firma kupuje biurkowe urządzenie za 300 zł do pracy, w której trzeba wydrukować 2000 etykiet dziennie, i sprzęt pada po ośmiu miesiącach, albo kupuje drukarkę przemysłową z ekranem dotykowym i ścieżką taśmy na 450 metrów do sklepu, który drukuje dwanaście etykiet półkowych tygodniowo. Przyczyna obu błędów jest ta sama: przed zakupem nikt nie policzył dziennego wolumenu, szerokości etykiety i wymaganej trwałości. Ta lista to naprawia. Modele są ułożone według zadania, wolumenu i progu cenowego, z numerami katalogowymi, które faktycznie mamy na stanie.

Jaka drukarka etykiet do jakiego zadania, w jednej tabeli

Znajdź swoją sytuację w lewej kolumnie. W prawej jest to, co zamówić. Wszystkie wymienione modele są dostępne, a numer katalogowy ma znaczenie, bo pod tą samą nazwą modelu sprzedaje się kilka całkiem różnych maszyn.

Dzienny wolumen decyduje bardziej niż cokolwiek innego w specyfikacji

Prędkość druku dostaje najwięcej uwagi w materiałach marketingowych, ale o realnej przepustowości decyduje to, jak często ktoś musi podejść i wymienić rolkę. Biurkowa Zebra przyjmuje rolkę o średnicy zewnętrznej do 127 mm. Citizen CL-S521II i CL-S631II przyjmują 200 mm. Przy etykietach 100 x 150 mm to mniej więcej różnica między wymianą dwa razy na zmianę a dwa razy w tygodniu.

Pojemność taśmy w urządzeniach termotransferowych działa tak samo. Kaseta ZD421 mieści 74 metry. ZD621 przyjmuje do 300 metrów, CL-S631II 360 metrów, a maszyny przemysłowe takie jak ZT231 i Citizen CL-S700III po 450 metrów. Jeśli drukujesz 2000 etykiet termotransferowych dziennie, taśma 74 metry to codzienna przerwa, a 450 metrów to przerwa raz w tygodniu.

Reguła, która sprawdza się w praktyce: poniżej 300 etykiet dziennie właściwa jest drukarka biurkowa, a przemysłowa to wyrzucone pieniądze. Między 300 a 1000 nadal wystarcza mocna drukarka biurkowa z dużym zapasem rolki. Powyżej 1000 dziennie albo wszędzie tam, gdzie drukarka stoi w zapyleniu lub w chłodzie, kup przemysłową i przestań się zastanawiać.

Druk termiczny czy termotransferowy: pytanie, które naprawdę ma znaczenie

Druk termiczny wykorzystuje papier termoczuły i nie potrzebuje taśmy. Jest tańszy w przeliczeniu na etykietę i prostszy w obsłudze, i jest właściwym wyborem do etykiet kurierskich, które skanuje się raz i wyrzuca w ciągu tygodnia. Jest złym wyborem do wszystkiego, co stoi w magazynie przez rok, leży blisko okna albo jest często dotykane. Ciepło, światło słoneczne i tarcie przyciemniają lub kasują etykietę termiczną.

Termotransfer używa taśmy i daje trwały nadruk. Jeśli etykieta ma przetrwać magazynowanie, chłód, oleje albo warunki zewnętrzne, potrzebujesz termotransferu z właściwą klasą taśmy. Klasy woskowa, wosk z żywicą i żywiczna nie są wymienne, więc dopasuj taśmę termotransferową do materiału etykiety, zanim zamówisz którąkolwiek z nich.

Właśnie dlatego ZD421 pojawia się w powyższej tabeli dwa razy. ZD421d to wyłącznie druk termiczny. ZD421t dokłada ścieżkę taśmy. Wyglądają prawie identycznie, a numery katalogowe różnią się jednym znakiem, i dokładnie tak zamawia się nie tę maszynę.

Czy naprawdę potrzebujesz 300 dpi?

Do większości prac magazynowych i wysyłkowych 203 dpi wystarcza i drukuje szybciej. Standardowy kod kreskowy GS1-128 w normalnym rozmiarze jest z drukarki 203 dpi odczytywany bezbłędnie, a zyskujesz na prędkości: ZD621 daje 203 mm/s przy 203 dpi, ale tylko 152 mm/s przy 300 dpi, a ZT231 spada z 305 mm/s do 203 mm/s.

300 dpi jest potrzebne, gdy etykieta jest mała, a treść gęsta: etykiety jubilerskie i kosmetyczne, probówki laboratoryjne, części elektroniczne, etykiety chemiczne z tekstem ostrzegawczym w rozmiarze 5 punktów i kody 2D drukowane w małym formacie. Jeśli drukujesz GS1 DataMatrix w kwadracie 10 mm, przy 203 dpi powstanie kod, który weryfikator oceni słabo, nawet jeśli telefon pozornie go czyta.

Kiedy drukarka przemysłowa jest warta trójkrotnej ceny?

Drukarka przemysłowa daje trzy rzeczy, których biurkowa dać nie może: metalową konstrukcję i mechanizm druku znoszący pył, drgania i uderzenia, ścieżkę materiału na rolki 200 mm i taśmy 450 metrów oraz głowicę o znacznie większej wytrzymałości w metrach bieżących. Zebra ZT231 to rozsądny punkt wejścia i dla większości polskich magazynów to właśnie ta drukarka powinna była zostać kupiona za pierwszym razem.

Przejdź na ZT510 albo Citizen CL-S700III, gdy drukarka pracuje na kilku zmianach, zasila linię etykietującą albo stoi w chłodni czy hali produkcyjnej. CL-S700III zasługuje na osobną uwagę, bo ma USB i Ethernet od razu, plus wolne gniazdo karty interfejsu, co oszczędza późniejszy dokup.

Uczciwy kompromis: jeśli drukujesz poniżej 1000 etykiet dziennie w czystym pomieszczeniu o normalnej temperaturze, drukarka przemysłowa się nie zwróci. Kup drukarkę biurkową z dużym zapasem rolki, a różnicę włóż w lepszy materiał etykiet.

Kiedy kolor przestaje być luksusem?

Kolorowy druk termiczny nie istnieje, więc kolor oznacza atrament, a to zmienia rachunek: zamiast taśm kupujesz tusz i zbiorniki konserwacyjne. Opłaca się w dwóch przypadkach. Pierwszy to znakowanie chemikaliów, gdzie romb ostrzegawczy CLP i GHS musi być czerwony, a inaczej trzeba trzymać zadrukowane fabrycznie etykiety w każdym rozmiarze. Drugi to krótkie serie etykiet produktowych dla producentów żywności, kosmetyków i napojów, którzy dziś zamawiają w drukarni minimum 5000 sztuk i połowę wyrzucają po zmianie receptury.

Epson ColorWorks C4000 pokrywa oba przypadki w sensownej cenie. Jeśli potrzebujesz większej prędkości, seria C6000 osiąga 147 mm/s przy 300 x 600 dpi i przyjmuje rolkę 203 mm. W dziale drukarek etykiet chemicznych GHS i CLP znajdziesz modele i zgodne materiały.

Najczęstsze pytania

Czy każde etykiety pasują do każdej drukarki etykiet? Fizycznie często tak. Praktycznie nie. Średnica gilzy, średnica zewnętrzna rolki, czujnik przerwy lub czarnego znacznika oraz szerokość podkładu muszą się zgadzać. Przed zamówieniem sprawdź maksymalną średnicę rolki w tabeli powyżej i zobacz nasz asortyment etykiet.

Dlaczego moje etykiety blakną po kilku miesiącach? Drukujesz termicznie tam, gdzie potrzebny jest termotransfer. Druk termiczny jest z założenia tymczasowy. Przejdź na drukarkę termotransferową i taśmę wosk z żywicą albo żywiczną.

Czy 203 dpi wystarczy do kodów GS1? Tak, do liniowego GS1-128 w normalnych rozmiarach. Do GS1 DataMatrix mniejszego niż około 15 mm kwadratu użyj 300 dpi. Standardy kodów kreskowych GS1 podają minimalne wymiary X dla każdej symboliki.

Kupować Ethernet, czy USB wystarczy? USB wystarczy do jednej drukarki obok jednego komputera. W momencie, gdy drukarki potrzebują dwie osoby albo dwa systemy, albo gdy stoi kilka metrów od komputera, kup wersję z Ethernetem. Dokładanie łączności później zwykle kosztuje więcej niż wybranie jej przy zamówieniu.

Jak długo wytrzymuje głowica? Liczy się w metrach bieżących, nie w miesiącach. Najszybszy sposób na zniszczenie głowicy to ustawienie zaczernienia wyżej, niż potrzeba. Jeśli w urządzeniu biurkowym wymieniasz głowicę częściej niż raz w roku, drukarka jest za słaba do tego wolumenu.

Czy jedna drukarka zrobi i etykiety kurierskie, i produktowe? Tak, jeśli kupisz model termotransferowy taki jak ZD421t i będziesz zmieniać materiał. Kosztuje cię to taśmę na etykietach kurierskich, i to jest cena trzymania jednej maszyny zamiast dwóch.

Co zamówić dalej

Wybierz model z pierwszej tabeli, a potem dopasuj materiały eksploatacyjne przed zamówieniem, bo zły rozmiar rolki czyni dobrą drukarkę bezużyteczną. Przejrzyj pełną ofertę drukarek etykiet, porównaj przemysłowe drukarki etykiet, jeśli wolumen przekracza 1000 dziennie, i zamów do tego samego koszyka pasujące etykiety oraz taśmy termotransferowe. Jeśli wahasz się między dwoma progami, przyślij nam rozmiar etykiety, dzienny wolumen i miejsce, w którym stanie drukarka, a powiemy, który jest właściwy, także wtedy, gdy właściwy jest tańszy.