Terminal mobilny do POHODA i Money S3: który zamówić

Twoja czeska spółka lub oddział pracuje na POHODA albo Money S3, inwentaryzacja wciąż odbywa się na papierze, a ktoś potem ręcznie przepisuje stany. Terminal mobilny to rozwiązuje, ale tylko wtedy, gdy urządzenie pasuje do aplikacji magazynowej, która stoi między nim a systemem księgowym. Ten poradnik pomaga dobrać terminal mobilny do POHODA lub Money S3 według tego, jak naprawdę płyną dane, żeby za pierwszym razem zamówić właściwy kolektor danych.

Jaki terminal mobilny zamówić do POHODA lub Money S3?

Zacznij od sytuacji, nie od marki. Wszystkie urządzenia poniżej działają na Androidzie z Google Mobile Services, więc aplikacje magazynowe dla POHODA i Money S3 zainstalujesz z Google Play albo jako plik APK.

Jak terminal mobilny komunikuje się z POHODA lub Money S3?

Żaden z tych systemów nie działa na samym terminalu. Na urządzeniu z Androidem działa aplikacja magazynowa, która zbiera odczyty i ilości, a gotowe dokumenty (przyjęcia, wydania, przesunięcia, wyniki inwentaryzacji) przekazuje do systemu księgowego na komputerze w biurze lub na serwerze. O sposobie połączenia decyduje aplikacja, a połączenie decyduje o tym, co musi umieć sprzęt.

Money podaje cenę wdrożenia MODO 8 000 CZK za jedno urządzenie bez miesięcznej opłaty za połączenie, a Capri Scan zaczyna się od 1 860 CZK miesięcznie netto. Zanim policzysz budżet, sprawdź aktualne warunki na stronie integracji MODO i Money S3.

Jak ustawić czytnik w terminalu?

Tu zatrzymuje się większość wdrożeń. Wbudowany silnik skanujący musi przekazać kod kreskowy do aplikacji w formie, której aplikacja oczekuje. Są dwie drogi.

• Tryb klawiatury (keyboard wedge). Terminal wpisuje kod w pole, w którym jest kursor, zwykle z Enterem na końcu. Przyjmie to prawie każda aplikacja magazynowa. W Zebrze ustawia się to w preinstalowanej aplikacji DataWedge, w CipherLabie w ReaderConfig, a w Datalogicu we wbudowanych ustawieniach skanera.
• Intent lub SDK. Aplikacja dostaje odczyt bezpośrednio od usługi skanowania, bez pola tekstowego. Szybciej i czyściej, ale tylko jeśli autor aplikacji napisał obsługę danej marki.

Przed zamówieniem zadaj dostawcy aplikacji jedno pytanie: „Czy obsługujecie wejście z klawiatury, czy potrzebujecie SDK skanera konkretnej marki?” Jeśli odpowiedź brzmi klawiatura, zadziała każdy terminal z tabeli powyżej. Jeśli odpowiedź wymienia markę, kup tę markę.

Większość pierwszych skarg rozwiązują dwa ustawienia. Po pierwsze, ustaw sufiks Enter (lub Tab), żeby aplikacja po każdym odczycie przechodziła do pola ilości. Po drugie, wyłącz symbologie, których nie używasz. Terminal, który próbuje czytać każdą odmianę kodu 1D, działa wolniej i czasem źle odczytuje krótkie kody na etykietach półkowych.

Czy do inwentaryzacji w POHODA i Money S3 potrzebny jest czytnik 2D?

Przy nowym zakupie tak. Na większości towarów wciąż jest EAN-13, ale GS1 przesuwa handel w stronę kodów 2D, takich jak QR z GS1 Digital Link czy GS1 DataMatrix, a dostawcy już drukują DataMatrix na wielu lekach, kosmetykach i produktach spożywczych. Czytnik 2D odczyta jedno i drugie. Mają go wszystkie terminale z naszej tabeli.

Kompromis: niektóre terminale z klawiaturą wciąż sprzedaje się z liniowym silnikiem 1D, bo są tańsze i bardzo szybkie na etykietach paletowych. Model 1D w ogóle nie odczyta QR ani DataMatrix. Jeśli cię kusi, sprawdź kod konfiguracji przed zamówieniem, a nie po pierwszym dokumencie dostawy z DataMatrixem.

Tylko Wi-Fi czy LTE?

W jednym budynku z przyzwoitym Wi-Fi bierz model tylko z Wi-Fi. Jest tańszy, nie ma karty SIM do zarządzania i wystarcza do synchronizacji przyciskiem w MODO lub połączenia przez mServer. LTE wybierz, gdy urządzenie opuszcza budynek: towar w busie, dostawy do klientów albo kilka sklepów na jednej bazie Money S3 lub POHODA. Tryb offline w Capri Scan pomaga przy słabym zasięgu, ale ktoś i tak musi zsynchronizować dane, zanim dokumenty trafią do biura, a z LTE dzieje się to w trasie, a nie po powrocie do magazynu.

W przypadku POHODA przez mServer terminal potrzebuje drogi do komputera z Windows, na którym działa mServer. W jednym magazynie to sieć lokalna. Między lokalizacjami oznacza to VPN, a to zadanie dla IT, które powinno być gotowe, zanim terminale dotrą.

Wersja Androida: co sprawdzić?

MODO wymaga Androida 4.4 lub nowszego, więc każdy obecny terminal spełnia ten warunek. Prawdziwe pytanie brzmi, jak długo urządzenie będzie dostawać poprawki bezpieczeństwa, bo aplikacja magazynowa z danymi o stanach i cenach nie powinna przez pięć lat działać na niezałatanym systemie. Porównaj wersję Androida, z którą model jest dostarczany, i deklarację producenta dotyczącą aktualizacji. Przykład: konfiguracja RK95 z naszej tabeli jest dostarczana z Androidem 9. W zamkniętym magazynie z Wi-Fi i jedną aplikacją to nie problem, ale jeśli urządzenie będzie pracować we wspólnej sieci lub w internecie, wybierz nowszy model.

Kiedy wystarczy telefon i skaner Bluetooth?

Dla małego sklepu, który robi inwentaryzację dwa razy w roku, rozsądnym zestawem jest telefon z Androidem z MODO lub aplikacją opartą na mServer oraz skaner Bluetooth w trybie klawiatury. Aparat w telefonie słabo nadaje się do skanowania półka po półce, a osobny skaner rozwiązuje to za ułamek ceny terminala. Ograniczenia to czas pracy baterii, upadki na beton i to, że telefon zwykle należy do kogoś. Gdy jedna osoba skanuje dłużej niż godzinę dziennie, terminal zwraca się w mniejszej liczbie uszkodzeń i rozładowanych baterii.

Dla mKasa przy kasie POHODA wskazuje czytniki, które na Androidzie i iOS działają jako klawiatura przez USB lub Bluetooth, a na Windows czytniki USB-HID. Bezprzewodowy skaner w trybie HID spełnia oba warunki.

Częste pytania

Czy jeden terminal może obsługiwać POHODA i Money S3?

Sprzętowi jest to obojętne. Zainstalowałbyś dwie różne aplikacje magazynowe, każdą połączoną z własnym systemem księgowym. W praktyce firma używa jednego systemu, więc dotyczy to głównie biur rachunkowych lub grup w trakcie migracji.

Czy mServer POHODA działa na terminalu?

Nie. mServer działa na komputerze z Windows, na którym jest POHODA. Aplikacja w terminalu wysyła do niego zapytania XML przez sieć.

Czy potrzebuję Google Mobile Services?

Jeśli aplikacja jest w Google Play, GMS upraszcza instalację i aktualizacje. Wszystkie polecane tu terminale są dostarczane z GMS. Bez GMS instalujesz APK ręcznie lub przez oprogramowanie do zarządzania urządzeniami.

Czego potrzebuję oprócz terminala?

Stacji ładującej dopasowanej do liczby zmian, zapasowej baterii, jeśli jedna osoba pracuje cały dzień, oraz paska na dłoń lub kabury. Przy urządzeniach z klawiaturą często opłaca się wielogniazdowa ładowarka baterii.

Czy terminal wydrukuje etykiety?

Sam nie. Większość aplikacji magazynowych potrafi jednak wysłać zadanie do sieciowej drukarki etykiet, co przydaje się przy przeetykietowaniu towaru podczas przyjęcia. Obsługę druku potwierdź u dostawcy aplikacji.

Co dalej

Porównaj wszystkie urządzenia z Androidem, które mamy w ofercie, w kategorii terminale mobilne, a stacje ładujące, baterie i paski dobierz z akcesoriów do terminali mobilnych. Jeśli przyjęcie oznacza przeetykietowanie, wybierz pasujące rolki z naszej oferty etykiet. Najpierw ustal aplikację i sposób połączenia, potem zamów urządzenie, które do nich pasuje.